Trích lục bản đồ địa chính: Thủ tục, mẫu đơn và hướng dẫn chi tiết

Trong quản lý đất đai, trích lục bản đồ địa chính là thủ tục quan trọng giúp xác thực thông tin thửa đất phục vụ các mục đích như xin cấp sổ đỏ, giải quyết tranh chấp, chuyển mục đích sử dụng đất… Hiện nay, nhiều đơn vị đo đạc tại Việt Nam đang sử dụngmáy GPS 2 tầnhiện đại để nâng cao độ chính xác khi lập trích lục bản đồ địa chính. Thiết bị này cho phép xác định ranh giới thửa đất nhanh chóng, độ sai số nhỏ, đảm bảo dữ liệu đo vẽ đúng chuẩn pháp lý.

Trích lục bản đồ địa chính là gì?

Căn cứ theoThông tư 25/2014/TT-BTNMT,trích lục bản đồ địa chínhlà hình thức cung cấp thông tin liên quan đến một hoặc nhiều thửa đất, bao gồm:

• Số thửa đất, số tờ bản đồ;

• Diện tích (m²);

• Mục đích sử dụng đất;

• Họ tên, địa chỉ thường trú của người sử dụng đất;

• Sơ đồ thửa đất (bao gồm kích thước, chiều dài cạnh);

• Thông tin thay đổi so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.

Nói một cách dễ hiểu, trích lục bản đồ địa chính là việc sao y hoặc trích xuất một phần nội dung có trong hồ sơ địa chính hiện có để cung cấp cho cá nhân/tổ chức có yêu cầu. Tài liệu này không có giá trị pháp lý thay cho sổ đỏ, nhưng là căn cứ quan trọng trong các thủ tục liên quan đến đất đai.

>>> Xem thêm: Sử dụngmáy GNSS RTK Hi-Target V500để đo đạc thành lập bản đồ địa chính

Các trường hợp cần trích lục bản đồ địa chính

Việc trích lục thường được thực hiện trong các tình huống sau:

• Đăng ký quyền sử dụng đất, xin cấp giấy chứng nhận (sổ đỏ);

• Xin cấp lại sổ đỏ khi bị mất, hỏng;

• Yêu cầu đo đạc để giải quyết tranh chấp đất đai;

• Xin chuyển mục đích sử dụng đất;

• Người dân hoặc tổ chức đề nghị được giao đất, thuê đất;

• Các yêu cầu khác phục vụ quản lý hoặc thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.

Hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính

TheoThông tư 34/2014/TT-BTNMT, để được cấp trích lục bản đồ địa chính, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai (theo mẫu quy định);

2. Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc giấy tờ hợp pháp liên quan;

3. CMND/CCCD hoặc giấy tờ pháp lý của người yêu cầu

4. Giấy ủy quyền (nếu người khác đi làm thay);

5. Giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (nếu có).

Thủ tục xin trích lục bản đồ địa chính

Trình tự thực hiện thủ tục xin trích lục bản đồ địa chính được quy định tại Điều 12, Thông tư 34/2014/TT-BTNMT và gồm ba bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu trích lục bản đồ địa chính cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại một trong các cơ quan có thẩm quyền như: Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc tỉnh, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai, hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Hồ sơ cần có phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai kèm theo các giấy tờ liên quan.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và xử lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu các giấy tờ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xác minh thông tin, trích xuất dữ liệu từ bản đồ địa chính và thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có) cho người yêu cầu. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện hoặc có sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cung cấp thông tin.

Một số trường hợp sẽ không được cung cấp dữ liệu, bao gồm: phiếu yêu cầu không rõ ràng hoặc không ghi đầy đủ thông tin; phiếu thiếu chữ ký hoặc không có địa chỉ cụ thể của người yêu cầu; mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp với quy định của pháp luật; hoặc người yêu cầu không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Bước 3: Trả kết quả

Nếu cơ quan tiếp nhận nhận được yêu cầu hợp lệ trước 15 giờ trong ngày, kết quả trích lục bản đồ địa chính sẽ được trả ngay trong ngày hôm đó. Trường hợp nộp sau 15 giờ, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo. Đối với các yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp hoặc phức tạp hơn, thời hạn trả kết quả sẽ được xác định dựa trên thỏa thuận giữa các bên liên quan.

Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính

Bạn có thể tham khảo mẫu đơn dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN TRÍCH LỤC BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH

Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai huyện _____________

Tên tôi là: ………………………………………
CMND/CCCD số: ………………………………
Địa chỉ thường trú: ……………………………

Hiện tôi là chủ sử dụng thửa đất tại: ………………………
Tôi làm đơn này đề nghị cơ quan có thẩm quyền trích lục bản đồ địa chính để phục vụ cho mục đích: (ghi rõ, ví dụ: cấp lại sổ đỏ, giải quyết tranh chấp…)

Kính mong quý cơ quan xem xét, giải quyết.

………, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Tải xuống:Tại đây

Trích lục bản đồ địa chính online – Có thể thực hiện không?

Hiện nay, một số địa phương như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng đã triển khaihệ thống tra cứu bản đồ địa chính online, tuy nhiên việctrích lục bản đồ địa chính onlinechưa phổ biến rộng rãi và còn phụ thuộc vào hệ thống dữ liệu số hóa của từng tỉnh.

Với những khu vực đã số hóa dữ liệu địa chính, người dân có thể:

• Tra cứu thông tin thửa đất trực tuyến;

• Đăng ký yêu cầu trích lục online qua cổng dịch vụ công;

• Nhận kết quả qua email hoặc hẹn lịch đến nhận trực tiếp.

Tại nhiều địa phương như Thanh Hóa, Nghệ An hay các tỉnh miền Trung, việctrích lục bản đồ địa chính onlinevẫn cần kết hợp giữa hình thức truyền thống và công nghệ mới.

Lưu ý khi trích lục bản đồ địa chính

• Thông tin bản đồ phải có tọa độ, chính xác và được cập nhật;

• Trường hợp bản đồ cũ, không có tọa độ thì cần đo đạc lại bằngMáy GNSS RTK Sokkia GCX3,... để đảm bảo tính pháp lý;

• Nên chọn đơn vị đo đạc uy tín như Csurvey để hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

>>> Xem thêm:Dịch vụ đo đạc trắc địado Csurvey cung cấp

Trích lục bản đồ địa chính là thủ tục cần thiết trong nhiều hoạt động liên quan đến đất đai. Việc nắm rõ khái niệm, thủ tục, hồ sơ và các mẫu đơn cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có. Trong thời đại số hóa, một số địa phương đã hỗ trợ trích lục bản đồ địa chính online, tuy nhiên vẫn cần thiết có sự hỗ trợ từ các thiết bị hiện đại như máy GNSS RTK để đảm bảo độ chính xác cao nhất cho dữ liệu đo vẽ.